Stel je voor: je bent op kantoor en je hebt net een belangrijke vergadering gehad met het team. Je hebt een aantal cruciale KPI’s besproken, maar hoe weet je nu of je vooruitgang boekt en of je doelstellingen worden behaald? Het antwoord is simpel: ieder kantoor heeft een presentatiescherm nodig met een KPI dashboard.
Meten is weten
Waarom? Omdat meten weten is. Je kunt niet weten of je vooruitgang boekt als je niet weet wat er gebeurt. Een KPI dashboard geeft je een duidelijk overzicht van belangrijke prestatie-indicatoren zoals omzet, winst, klanttevredenheid en productiviteit. Op deze manier kun je in één oogopslag zien hoe het bedrijf presteert en welke gebieden aandacht behoeven.
Een televisie op kantoor
Nu vraag je je misschien af: waarom zou je een tv op kantoor nodig hebben? Nou, een tv is een ideaal presentatiescherm voor kantoren. Het is groot genoeg om de belangrijke gegevens weer te geven en iedereen kan het scherm gemakkelijk zien. Het maakt ook vergaderingen en presentaties veel interactiever en boeiender, waardoor het gemakkelijker wordt om belangrijke informatie over te brengen.
Klant en bedrijf zijn dichter bij elkaar
Maar het gaat niet alleen om het presenteren van gegevens en cijfers. Een presentatiescherm kantoor kan de band tussen bedrijf en klant ook versterken. Het kan bijvoorbeeld gebruikt worden om real-time gegevens te tonen over de status van bestellingen, zodat klanten kunnen zien dat hun bestellingen op schema liggen en er vertrouwen in hebben dat het bedrijf zijn beloftes nakomt. Het geeft klanten het gevoel dat ze betrokken zijn bij het bedrijfsproces en dit kan leiden tot loyaliteit en herhaalaankopen.
Gedragsverandering
Stel je voor dat de afdeling Financiën besluit om openstaande gelden sneller te betalen, binnen 30 dagen in plaats van de gebruikelijke 40 dagen. Hoe kun je ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is van deze verandering en ook zijn of haar gedrag hierop aanpast?
Een oplossing kan zijn om een dashboard te gebruiken. Dit dashboard houdt dagelijks bij hoe lang facturen openstaan en geeft een visuele weergave van de prestaties van het bedrijf op het gebied van betalingsgedrag.
Door deze informatie te delen met alle betrokkenen, wordt het belang van tijdige betalingen duidelijk en kan er meer bewustwording ontstaan. Collega’s kunnen elkaar aanspreken op hun gedrag en samen zorgen voor snellere afhandeling van betalingen. Het gebruik van een dashboard kan dus niet alleen zorgen voor betere prestaties van het bedrijf, maar ook voor een betere samenwerking en communicatie tussen collega’s.
Resultaat van werk zien
De afdeling voor promotie heeft een plan bedacht om meer bekendheid te genereren via sociale media en content, en de experts voor online adverteren zetten zich in om dit plan uit te voeren. Daarnaast worden medewerkers aangemoedigd om te communiceren over hun werk via kanalen zoals Twitter, LinkedIn en Facebook. Om dit proces in goede banen te leiden, wordt er een beleid opgesteld voor het gebruik van sociale media.
Deze aanpak kan een positief effect hebben op de zichtbaarheid van het bedrijf en het aantrekken van nieuwe klanten. Het kan ook de werving van nieuwe medewerkers vereenvoudigen, omdat het bedrijf zichzelf als een aantrekkelijke werkgever kan profileren.
Maar er is nog een reden om enthousiast te zijn over deze aanpak. Het feit dat alle medewerkers bijdragen aan de promotie van het bedrijf, creëert een gevoel van betrokkenheid en trots. Het is belangrijk om alle medewerkers op de hoogte te houden van de voortgang en successen op sociale media en andere kanalen, zodat zij zich nog meer betrokken voelen bij het bedrijf.
Het doel is om een organisatie te creëren waarin iedereen samenwerkt en trots is op de gezamenlijke prestaties.
Bewustwording en betrokkenheid
Inzicht en betrokkenheid zijn cruciale aspecten van werk en leven. Het is belangrijk dat werknemers op de hoogte zijn van wat er gaande is binnen hun organisatie en zich verbonden voelen met de missie, visie en doelen. Wanneer werknemers zich bewust zijn van hun rol en verantwoordelijkheden, zijn ze beter in staat om hun werk uit te voeren en betere resultaten te behalen.
Betrokkenheid heeft ook te maken met gevoelens van eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor de organisatie en haar doelen. Wanneer werknemers zich betrokken voelen, zijn ze meer geneigd om extra inspanningen te leveren en initiatieven te nemen die bijdragen aan het succes van de organisatie. Dit kan leiden tot een betere samenwerking tussen collega’s, een hogere productiviteit en uiteindelijk betere bedrijfsresultaten.
Het bevorderen van inzicht en betrokkenheid binnen een organisatie kan op verschillende manieren worden bereikt, zoals door regelmatige communicatie over doelen en prestaties, het organiseren van trainingen en workshops en het stimuleren van medewerkers om actief deel te nemen aan besluitvormingsprocessen en hun ideeën en suggesties te delen. Het is ook belangrijk om een cultuur te creëren waarin werknemers worden gewaardeerd voor hun bijdragen en waarin succes gezamenlijk wordt gevierd.
Inzicht en betrokkenheid zijn van essentieel belang voor het opbouwen van een succesvolle bedrijfscultuur. Door werknemers bij het werk te betrekken en hen op de hoogte te houden van hun rol en verantwoordelijkheden, kan een organisatie haar doelen efficiënter bereiken en haar prestaties verbeteren.
Een beamer?
Wanneer je jouw KPI dashboard in meerdere ruimtes wilt tonen, dan kan een beamer een goede oplossing zijn. Met een beamer die netwerkoverdracht ondersteunt, kun je jouw pc die het dashboard weergeeft in elke ruimte plaatsen, zonder dat je kabels hoeft te trekken.
Zorg ervoor dat je een beamer kiest met voldoende ANSI lumen, zodat het beeld helder genoeg is, vooral in goed verlichte kantoren. Controleer ook het maximum aantal branduren van de lamp en of de interne ventilatoren geluid produceren, aangezien dit de productiviteit kan beïnvloeden. Om de beamer zo stil mogelijk te houden, is het aanbevolen om het aantal decibels te minimaliseren.
Het investeren in een goed projectiescherm kan zorgen voor de beste resultaten. Door het gebruik van een beamer met de juiste technische specificaties in combinatie met een goed projectiescherm, kan het KPI dashboard duidelijk worden weergegeven in het hele kantoor. Dit kan helpen om alle medewerkers bewust en betrokken te maken bij de prestaties van het bedrijf.